Neutrale QR-kodekort

Blanke QR-kodekort kan oprettes uden at blive tildelt et bestemt fotojob eller en bestemt gruppe. Disse kort kan udskrives og bruges under en fotosession til uventede deltagere, eller når der forventes flere deltagere, men deres gruppe- eller fotojobtildeling endnu ikke er fastlagt. Når QR-koden er brugt, kan den senere tildeles en gruppe i et fotojob.

Opret tomme QR-kodekort

Da disse endnu ikke er tildelt noget fotojob, skal du oprette dem fra menuen Fotojobs uden at gå ind i et fotojob. Ved at klikke på knappen QR-koder i højre kolonne vises menuen Blank QR code.

For at oprette et tomt QR-kodekort skal du klikke på Opret blanke adgangskort. Dette åbner en menu med muligheder for at tilpasse dit QR-kodekort efter behov. I boksen Antal deltagere kan du skrive det antal QR-kodekort, du vil oprette. Derudover kan du angive, hvilke typer fotos deltagerne ønsker ved at sætte kryds i den tilsvarende boks. Når du har konfigureret, skal du klikke på Opret.

Oprettede QR-koder vises i menuen QR-koder. Hvis du klikker på knappen Download, downloades en PDF med alle oprettede blanke QR-koder. Klik på knappen Download csv-fil for at downloade en Excel-fil med links til hver QR-kode.

Fotografering

Bemærk, at du skal printe de tomme QR-kort ud og tage dem med til fotograferingen. Hvert QR-kodekort skal fotograferes for hver deltager for at sikre automatisk sortering af billederne. Desuden skal du sørge for, at hver deltager underskriver GDPR-aftalen og beholder QR-koden for at få adgang til galleriet.

Efter fotograferingen

Efter fotograferingsdagen skal du uploade hver deltagers QR-kodefoto sammen med de udvalgte fotos, du vil dele eller sælge. Se artiklen Workflow - trin-for-trin-guide for at få flere oplysninger.

For at tilføje disse tomme QR-kort til et fotojob og integrere dem i workflowet har du fire muligheder:

1. Føj til en gruppe i et fotojob

Åbn den gruppe i fotojobbet, som den deltager, der har tilsluttet sig via denne tomme QR-kode, tilhører. Som med de andre deltagere skal du først uploade QR-koden og derefter deltagerens fotos. Indstillingen Start automatisk sortering vises, og galleriet oprettes automatisk ved at klikke på den.

2. Tilføj til et fotojob med en gruppe

Du kan uploade hver QR-kode efterfulgt af hver deltagers foto direkte til fotojobbet ved at klikke på knappen Upload billeder i højre kolonne. Billederne vil blive vist i fotojobbet, og knappen Start automatisk sortering vil være tilgængelig øverst. Da der kun oprettes én gruppe i fotojobbet, oprettes der automatisk et individuelt galleri for hver deltager i gruppen ved at klikke på knappen Start automatisk sortering.

3. Tilføj til et fotojob med flere grupper

Hvis du uploader QR-koden efterfulgt af en deltagers billeder til et fotojob med flere grupper, skal du manuelt tildele billederne til hver gruppe. Bemærk, at selv om knappen Start automatisk sortering vises, sorterer den ikke billederne, og hvis du klikker på den, vises en advarsel om, at manuel sortering er påkrævet.

Hvis du vil sortere billederne manuelt, skal du først vælge dem. Aktivér afkrydsningsfeltet select multiple i øverste højre hjørne for at vælge QR-koden sammen med de billeder, der skal flyttes. Når et billede er valgt, vises nogle muligheder i højre kolonne.

Ved at klikke på knappen Flyt til vises en menu med de grupper, der allerede er oprettet i fotojobbet, så du kan vælge den relevante. Når gruppen er valgt, skal du klikke på den grønne flytteknap i nederste højre hjørne. De valgte fotos flyttes til den valgte gruppe. Du skal indtaste gruppen og klikke på Start automatisk sortering for automatisk at oprette det individuelle galleri for hver QR-kode.

4. Tilføj til et fotojob med tildelte QR-kort

Selv om der oprettes flere grupper i et fotojob, er det muligt automatisk at sortere deltagere, der har tilsluttet sig via denne tomme QR-kode, i deres respektive gruppe, hvis de tilføjes mellem andre deltagere, der allerede er tildelt en gruppe. Systemet identificerer automatisk den ikke-tildelte tomme QR-kode som en del af gruppen og opretter automatisk et galleri.

Med andre ord, hvis alle QR-koder og billeder uploades direkte til fotojobbet, og den tomme QR-kode og billeder af den deltager, der ikke tidligere er blevet tildelt en gruppe, placeres mellem deltagere, der allerede er blevet tildelt en gruppe, ved at klikke på Start automatisk sortering, vil den deltager, der ikke er blevet tildelt en gruppe, automatisk overtage gruppen rundt omkring.