Photo Jobs - Opsætning og overblik

Photo Jobs strømliner sammenlægningen af flere fotosessioner, f.eks. fotografering af forskellige klasser på en skole, samtidig med at det giver fleksibilitet til at justere indstillinger og spore statistikker på tværs af disse opgaver. Det forenkler hele processen ved at tilbyde brugertilpassede værktøjer til at skræddersy hver arbejdsgang til specifikke behov, alt sammen let tilgængeligt på ét sted, hvilket sikrer nem sporing af hver session, uanset motiv.

For fotograferne automatiserer det mange tidskrævende opgaver som f.eks. registrering, upload og organisering af fotos samt afsendelse af e-mails og notifikationer. Denne automatisering frigør deres tid, så de kan fokusere på at fange det perfekte øjeblik.

For kunderne giver det øjeblikkelig adgang til fotos med en hurtig scanning af en QR-kode eller et link, hvilket giver ekstra kontrol og sikkerhed. Kunderne får eksklusiv adgang til deres egne gallerier og kan beskytte deres billeder yderligere med en adgangskode.

Fotojobs kan tilgås fra salgspanelet. For at tilføje et fotojob skal du blot klikke på knappen Tilføj. Der vises en menu, hvor du kan indtaste de nødvendige oplysninger som følger:

Titel: Indtast navnet på dit fotojob. Dette er kun til intern brug og vil ikke blive vist til dine kunder.
Fotograferingstype: Vælg typen af fotoshoot.
Dato for fotografering: Indtast datoen for fotoshootet.
Begynd at udgive: Angiv, hvornår du vil begynde at sælge dine billeder.
Afslutning af udgivelse: Angiv, hvornår du vil stoppe med at sælge billederne.
Prisliste: Vælg den prisliste, der skal gælde for gallerierne i dette fotojob.
Valgfrit: Prisliste for gruppebilleder: Vælg om nødvendigt en anden prisliste, der skal anvendes på gruppefotos, når det er relevant.
Kampagne: Indstil eventuelt en kampagne for fotojobbet. Se artiklen Kamp agner for at få flere oplysninger.
Arbejdsgang for e-mail: Vælg en e-mail-workflow, som du tidligere har konfigureret i salgspanelet. Se artiklen E-mail -workflow for at få flere oplysninger.

Når du har udfyldt alle de nødvendige oplysninger, skal du klikke på Continue for at fortsætte.

Der vises en menu med forskellige muligheder for at fortsætte med dit fotojob:
Brug online registrering: Deltagerne kan automatisk registrere sig via en onlineformular før fotograferingen. Dette omfatter underskrivelse af aftalen om databeskyttelse og privatlivets fred. Der oprettes automatisk QR-kort for hver registreret deltager. Læs artiklen om online-registrering for at få flere oplysninger.
Blanke kort med QR-kode: Der genereres QR-kort til hver deltager, som indeholder en aftale om beskyttelse af personlige oplysninger, som deltagerne skal underskrive før fotograferingen. Du skal printe disse QR-kort, fotografere dem sammen med deltagerne og uploade dem for automatisk at sortere billederne og oprette individuelle gallerier for hver deltager. Du kan læse mere i artiklen om tomme kort med QR-koder.
Import via CSV: Hvis du allerede har en deltagerliste, kan du importere en CSV-fil for automatisk at oprette gallerier for hver deltager. Bemærk, at GDPR-overholdelse skal håndteres manuelt for hver enkelt deltager. Læs artiklen Import via CSV for at få flere oplysninger.
Brug manuel sortering: Hele processen udføres manuelt uden QR-kort. GDPR-overholdelse for hver deltager skal også håndteres manuelt. Læs artiklen Manuel sortering for at få flere oplysninger.

Når du har valgt din foretrukne mulighed og gennemført de nødvendige trin, vises det oprettede fotojob i menuen sammen med dine andre fotojobs. Det giver dig et hurtigt overblik over alle dine fotojobs i et tabelformat med relevante oplysninger.

Du kan bruge søgefeltet øverst til højre til at finde et fotojob ved hjælp af navnet. Hvis du klikker på et fotojob i fanen eller klikker på skruenøgleikonet, åbnes det, så du kan administrere og kontrollere alle detaljer.

I højre kolonne finder du flere knapper til at styre forskellige aspekter i hvert fotojob, som følger:

Generelt: I dette afsnit kan du få adgang til og administrere alle de indstillinger og grupper, der er oprettet i fotojobbet. Læs artiklen om menuen Generelt for at få flere oplysninger.
Kunder: Giver dig mulighed for at administrere og gennemgå de kontakter, der er knyttet til fotojobbet. Læs artiklen i menuen Kunde for at få flere oplysninger.
Deltagere: Dette afsnit indeholder alle oplysninger om de personer, der skal fotograferes. Læs artiklen Deltagere for at få flere oplysninger.
Ordrer: Her finder du alle de ordrer, der er afgivet i forbindelse med fotojobbet. Læs artiklen Ordrer for at få flere oplysninger.
QR-koder: Denne menu giver adgang til download af QR-koderne for de forskellige gallerier, der er tilknyttet fotojobbet. Læs artiklen QR-koder for at få flere oplysninger.

Gallerier og fotojobs

Når et fotojob er konfigureret, og der er oprettet grupper, oprettes der automatisk et tilsvarende galleri i menuen Galleri. Dette galleri vil altid være knyttet til den pågældende gruppe og det pågældende fotojob. Du kan få adgang til galleriet enten fra gallerimenuen eller direkte fra fotojobbet ved at vælge den relevante gruppe For mere information, se artiklen Workflow - Trin-for-trin guide.